L’année a déjà bien commencé et pourtant, impossible de respecter nos bonnes résolutions de janvier : tenir ses comptes ! En plus, trouver le programme adapté n'est pas chose simple. Alors pas de panique, nous avons pensé à vous et testé trois logiciels de qualité : iCompta, iBank et Squirrel.
Squirrel Version 0.8.6
Squirrel, 19.99€ est de loin le logiciel de comptabilité personnelle le plus simple d’utilisation. Il possède toutes les fonctions nécessaires à la gestion de ses comptes courants et épargnes d’une manière efficace et rapide.
Ce que l'on a aimé :-)
• Son interface élégante et ergonomique où sont disposés à droite, le détail des opérations et à gauche, les onglets : nos comptes, nos fonctions de gestion (rapports, budgets et opérations automatiques) et nos dossiers.
• Son application iPhonebien entendu synchronisable avec son ordinateur.
• Ses fonctions de gestion des comptes
- La possibilité de planifier des rapports à la fois simples et détaillés permettant de calculer ses revenus-dépenses par Tag (catégorie) pendant une période donnée et de consulter ses opérations,
- L'avantage de gérer des règles automatiques, ce qui évite de répéter manuellement la même opération à fréquence régulière. Cette fonction, absente dans la version précédente, est simple d’utilisation et propose une multitude de choix de fréquences -journalières, mensuelles, annuelles- qu’il vous est même possible de personnaliser.
Ce que l'on a moins aimé :-(
• Sa fonction d’importation des données depuis un fichier .ofx -que vous pouvez télécharger en ligne pour la plupart des banques-, n’est pas aussi simple qu’attendu. J’ai préféré le faire manuellement.
• Sa gestion des budgets n’est pas en accord avec le reste du logiciel qui se veut simple d’utilisation. Seule une suite de règles à mettre en place est proposée, dans une interface qui de plus est peu ergonomique.
• Son accès aux comptes bancaires en ligne grâce à l’url : L’application nous ouvre simplement une page internet, ensuite à nous de rentrer identifiant et mot de passe. Certes, cela évite d’enregistrer nos codes bancaires personnels dans le logiciel mais du coup, il est plus simple d’ouvrir une page internet à côté pour faciliter le recopiage des données.
• Son prix. 19.99€ parait quelque peu élevé pour un logiciel aux fonctions encore limitées.
Conclusion
Ce petit logiciel vous donnera une vue d’ensemble de vos comptes et vous permettra de les gérer simplement. Votre épargne vous paraitra également plus facile grâce aux outils de virements automatiques et à la génération de rapports complets. Nous le destinons à un public qui n’a jamais utilisé de logiciel de comptabilité personnelle et qui souhaite adopter toutes les fonctions rapidement.
iCompta, 14.99 €, est le logiciel de base pour gérer ses comptes personnels possédant des fonctionnalités dont on ne peut rapidement plus se passer.
Ce que l'on a aimé :-)
• Son prix. 14.99€ c’est vraiment peu demandé pour un logiciel aussi complet,
• Son application iPhone qui présente elle aussi de nombreuses fonctionnalités simples d’utilisation,
• Son interface qui reste basique et pratique :
- la barre de gauche liste nos comptes qu’il est possible de classer à l’aide de dossiers : comptes épargnes, comptes communs, comptes personnels. Un échéancier résume toutes les opérations récurrentes (intitulés, dates, montants, etc.), et les différentes personnes qui interagissent dans nos comptes apparaissent également (très pratiques quand on prête souvent de l’argent), - La fenêtre du milieu nous donne accès à toutes nos opérations détaillées, - La barre de droite nous permet de rentrer ou supprimer des opérations, - La barre située en bas présente rapports et statistiques.
• Son design : même s’il est comparable aux autres logiciels, nous avons aimé ce côté personnalisable : les icones de nos comptes reprennent les logos des banques, les personnes ajoutées peuvent avoir leur photo…
• La possibilité d'insérer des personnes dans sa gestion de compte personnel est très pratique lorsqu’on effectue des achats en commun. Très simple si vous devez avancer de l’argent à plusieurs personnes en même temps pour se rappeler ce que chacun vous doit.
• L’utilisation de catégories et de sous catégories est très facile : il est possible d’ en créer à l’infini avec un choix de couleur très varié. Ainsi lors de la consultation de nos graphiques, nous pouvons voir rapidement et en détails où sont situées nos plus importantes dépenses.
Ce que l'on a moins aimé :-(
• La sécurité des données me laisse tout de même un peu perplexe. En effet, pour accéder à ses comptes en ligne via l’application, il faut rentrer l’identifiant et le mot de passe de ses comptes bancaires. Jusque là, tout est normal. Mais le logiciel garde ces identifiants stockés en mémoire, et ne les redemande plus par la suite. En cas de vol, par exemple, il faut espérer que le niveau de cryptage de ces informations est suffisamment élevé !
Conclusion
Toutes personnes qui gèrent des comptes communs, des dépenses collectives (étudiants, couples…), qui apprécient une présentation claire, organisée et personnalisable. Ce logiciel se prend rapidement en mains. De plus, un tutoriel très bien conçu est disponible sur le site de l'éditeur afin de découvrir et maîtriser toutes les fonctions de l’application.
A noter que son utilisation est un peu plus complexe que Squirrel si l’on souhaite profiter de toutes ses fonctionnalités.
iBank, 44.99 € est incontestablement le logiciel le plus complet, voire le plus professionnel. Même si les icones sont toujours en forme de « grouik » en ce qui concerne les comptes épargnes (ce qui vous rappellera vaguement vos anciennes tirelires), le reste de l’application est plutôt formel : langage financier (bilan, passif, actif, trésorerie…), des comptes « emprunt », « investissement », « marché monétaire », etc.
Ce que l'on a aimé :-)
• Son interface qui nous rappelle celle d’iTunes : barre de gauche répertoriant nos comptes, rapports, budgets, et même portefeuilles d’actions. Et bien sûr, la fenêtre centrale qui détaille nos opérations,
• Sa gestion de portefeuille d’actions. Cette fonctionnalité permet de gérer comptes et portefeuilles en même temps. De plus, il est possible d’actualiser le cours du marché à tout moment et ainsi, de connaître le cours des actions en temps réel. C’est l’avantage clé de ce logiciel !
• Son application iPhone qui reste aussi professionnelle avec la gestion du portefeuille d’action incluse.
Ce que l'on a moins aimé :-(
• La BNP n’est pas répertoriée dans la liste des banques : pour un logiciel de cette envergure, c’est plutôt surprenant,
• Son prix : 44,99€. Malgré des fonctionnalités vraiment poussées, son prix élevé fait encore hésiter.
Conclusion
Approprié pour des utilisateurs qui ont d’importantes attentes dans la gestion de leur comptabilité personnelle et qui recherchent d’autres fonctionnalité que la simple gestion de compte. Cette application est adaptée aux personnes qui souhaitent accéder à tout type de compte et de gestion financière en temps réel.
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