xList permet de créer et d'assigner des tâches à plusieurs personnes au sein d'une équipe, de suivre leur évolution, ajouter des commentaires, les trier par catégories etc. Elle peut gérer jusqu'à 100 utilisateurs et supporte les documents dans les listes.
L'installation est rapide et simple. Il suffit de télécharger et d'installer compatible avec n'importe quel Mac puis de configurer les utilisateurs et les listes sur un autre , connecté en réseau local grâce à l'application gratuite. Une version d'évaluation gratuite du serveur est disponible sur le site xList.