Notion vient de dévoiler Notion Mail, un nouveau client de messagerie centré sur la personnalisation et l’automatisation. L’outil, qui s’intègre à Gmail et au reste de l’écosystème Notion, est désormais disponible gratuitement, avec des options payantes pour les fonctions IA.
Une messagerie pensée comme un outil de travail
Notion continue donc d’étendre son écosystème avec une nouvelle application baptisée Notion Mail. Après le calendrier, voici donc l’email, toujours dans l’idée de proposer un environnement de travail unifié. Pour cette première version, le service fonctionne uniquement avec Gmail et Google Workspace, via le web ou une application macOS. Une version iOS est en développement, tandis que nos chers lecteurs sur Windows ou utilisant Outlook devront attendre.
L’objectif ici n’est pas de réinventer le mail, mais plutôt de le rendre plus modulaire, à la manière des blocs Notion. L’interface est minimaliste, très proche de l’univers visuel de l’app de base, et se veut largement personnalisable.
IA intégrée et vues personnalisées
La grande nouveauté, ça ne devrait pas vous étonner, ce sont les vues et les libellés IA. À l’ouverture de la boîte mail, l’outil analyse les messages reçus et propose des catégories automatiques (factures, suivis de colis, newsletters, etc.). Ces libellés peuvent ensuite être utilisés pour créer des vues spécifiques, où les mails sont triés selon des critères définis : par date, par expéditeur, par statut ou encore selon des mots-clés.
Il est aussi possible d'ajouter des métadonnées à chaque mail, comme une note ou une étape (en attente, à traiter, etc.). Notion Mail se rapproche alors d’un gestionnaire de tâches, sans le dire vraiment.
Quelques limites à connaître
Certaines fonctions restent incomplètes. Impossible pour l’instant de gérer plusieurs comptes en même temps, ce qui peut vite devenir contraignant. L’intégration à d’autres services comme Outlook ou iCloud est annoncée mais sans calendrier précis.
Autre point : les fonctions IA sont limitées en version gratuite. Au-delà d’un certain volume de messages analysés ou d’e-mails générés, il faudra passer à un abonnement à 10€/mois. Cela inclut aussi l’éditeur IA et l’accès aux outils intelligents dans l’ensemble de Notion.
Notion Mail propose donc une nouvelle façon d’organiser ses mails, plus proche d’un système de gestion que d’un simple client. Cela peut séduire les utilisateurs avancés de Notion, habitués à tout structurer eux-mêmes. Pour les autres, il faudra un peu de temps pour apprivoiser la logique.
