C'est un changement qui risque de faire grincer des dents. Microsoft a annoncé qu'il allait modifier le comportement par défaut de Word. Bientôt, tous les nouveaux documents que vous créerez seront automatiquement sauvegardés dans le cloud sur OneDrive, avant même que vous n'ayez eu le temps de les nommer.
Une sauvegarde automatique dans le cloud, activée par défaut
La fonctionnalité, actuellement en test auprès des membres du programme "Microsoft 365 Insiders", inverse la logique actuelle. Jusqu'à présent, la sauvegarde automatique (AutoSave) ne s'activait que si vous choisissiez manuellement d'enregistrer votre document sur OneDrive.
Avec cette mise à jour, ce sera l'inverse. Chaque nouveau document sera immédiatement créé et sauvegardé dans le cloud par défaut. Il ne sera plus nommé "Document1", mais portera la date du jour, en attendant que vous lui donniez un nom.
Les arguments de Microsoft
Pour Microsoft, ce changement est une "modernisation" qui offre de nombreux avantages : plus de risque de perdre son travail, un accès à ses documents depuis n'importe quel appareil et une collaboration facilitée.
Mais de nombreux utilisateurs y voient surtout une nouvelle tentative de Microsoft de les forcer à utiliser son service OneDrive. La critique principale est que cette nouvelle option ajoute une étape supplémentaire pour ceux qui, par choix ou par nécessité, préfèrent enregistrer leurs fichiers en local sur leur ordinateur. Des craintes sur la confidentialité des données, qui se retrouvent stockées sur les serveurs de Microsoft, ont également été soulevées, notamment avec l'intégration de plus en plus profonde de l'IA Copilot.
Comment désactiver cette fonction ?
Heureusement, Microsoft a prévu une option pour revenir en arrière. Il sera possible de désactiver cette nouvelle sauvegarde automatique dans les options de Word.
Pour cela, il faudra se rendre dans Fichier > Options > Enregistrement et décocher la case "Créer automatiquement les nouveaux fichiers dans le cloud".
On en dit quoi ?
C'est une stratégie classique de la part de Microsoft. Sous couvert de "simplifier la vie de l'utilisateur", l'entreprise modifie un comportement par défaut pour pousser ses propres services cloud. Si la sauvegarde automatique est indéniablement pratique, on ne va pas se mentir, l'imposer par défaut est une forme de paternalisme numérique qui peut à juste titre contrarier un peu.
On a l'impression que Microsoft considère que ses clients ne sont pas capables de gérer leurs propres sauvegardes. C’est peut-être vrai, mais e vrai problème est que ce changement va à l'encontre des habitudes de millions de personnes, qui devront aller fouiller dans les options pour retrouver un fonctionnement qu'ils ont connu pendant 30 ans. Heureusement que l'option pour désactiver cette "nouveauté" existe. Et vous, vous sauvegardez vos documents plutôt en local ou dans le cloud ?
